Ein PDF dient vor allem der festen Darstellung einer Seite, eine DOCX-Datei der Bearbeitung.
Wann ist diese Option sinnvoll?
Beim Umwandeln muss die Software Absätze, Spalten, Tabellen und Seitenumbrüche aus einzelnen PDF-Elementen rekonstruieren. Deshalb können Schriften, Abstände und Tabellen auch bei erfolgreicher Konvertierung abweichen.
Was passiert bei der Umwandlung?
Ein PDF mit Textschicht kann direkt ausgelesen werden. Besteht das Dokument nur aus gescannten Bildern, wird OCR benötigt. Die Texterkennung kann Ziffern, Sonderzeichen und Tabellen falsch zuordnen.
Welche Grenzen gibt es?
Bei Verträgen, Rechnungen und technischen Berichten sind Abweichungen besonders riskant. Die Konvertierung ist keine Garantie für eine inhaltlich oder rechtlich identische Kopie.
Praktische Hinweise
Vergleichen Sie Namen, Beträge, Tabellen und Seiten mit dem Original. Steht die ursprüngliche DOCX-Datei zur Verfügung, sollten Sie diese bevorzugt bearbeiten.